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FactorConnect – Modul Factoring

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Kernkompetenz

Entwicklung von Softwarelösungen
  • FactorConnect für klassisches Factoring (seit 1998 im Einsatz)
  • FactorConnect für Forfaitierung mit ReFactoring bzw. Reverse Factoring (seit 2009)
  • 448 Bit Verschlüsselung Software Blow Fish (Banken / Industrie / Factoringgesellschaften)

Vorteile für den Kunden

  • Kürzere Anbindungszeit und kaum interner Programmieraufwand notwendig
  • Transaktionssicherheit
  • Dokumentation aller Transaktionen (Historie)
  • Sicherheit – Einhaltung der maßgeblichen Vertragsbedingungen durch Hinterlegung in FactorConnect
  • Erhebliche Zeitersparnis gegenüber manuellem Handling
  • Benutzer unabhängige Programmbedienung
  • Know-How Transfer von außen nach innen (durch divas IT)

Vorteile für Factorer

  • Kurze Anbindungszeiten durch Know-How der divas IT-Service GmbH
  • Festschreibung der relevanten Vertragsparameter in FactorConnect
  • Geringere Reibungspunkte durch vorgeprüfte Daten und einheitliche Aufbereitung der Listen
  • Hohe Kundenzufriedenheit durch einfache Abwicklung
  • Beratung der Abläufe durch divas IT – Service GmbH
  • Möglichkeit der Meldung von Gutschriftsquoten
  • Meldung OP Analyse über die gefactorten Abnehmer (Fälligkeitsstruktur)

Service und Kundenbetreuung:

  • Hotline Support
  • Unterstützung per Fernwartung
  • Schnelle Anpassung der Software bei Änderungen
  • Anpassen der Vertragsdaten bei Änderungen
  • Anpassung der Software bei Wechsel des FiBu Programmes
  • Vor-Ort-Service
  • Schulungen
  • Einrichten weiterer Arbeitsplätze
  • Rechnerumzug
  • Einrichten von Arbeitsplätzen inklusive der ­Hardware (z. B. PC und Bildschirm)
  • und weitere

Professionelles Factoring mit der Anbindungssoftware FactorConnect durch:

  • Schnelligkeit
  • Sicherheit
  • Identifizierung und Kontrolle
  • Service & Unterstützung
  • Archivierung sämtlicher Daten

 

Welche Factoring Schnittstellen für Buchhaltungssysteme gibt es zur Zeit?

  • SAP
  • Navision
  • Sage Office Line
  • Sage Classic Line
  • Schilling Software
  • Lexware
  • Datev
  • IBM-Buchhaltung
  • Addison
  • Universal
  • Agenda
  • TimeWare
  • Baan
  • Excel
  • MSSQL
    (Access Anwendungen)
  • Oracle
    (SQL Anwendungen)
  • etc…
Die universelle, von einer Factoring-Gesellschaft sowie dem Buchhaltungssystem unabhängige, Schnittstelle hat eine kurze Anbindungs- und Installationszeit sowie kaum internen Programmieraufwand nötig. Die Factoring-Schnittstelle ist außerdem sehr flexibel konfigurierbar.

Es ist für uns auch kein Problem, ein neues System zu bedienen.
Die Schnittstellen für das jeweilige System werden individuell neu erstellt oder bereits vorhandene werden modifiziert.

Was prüft FactorConnect?

…bevor die Daten an die Backoffice Software des Factorers übertragen werden
Stammdaten:

  • Debitorennummer
  • Debitorenname 1, 2, 3
  • Land, Strasse, PLZ, Ort
  • Telefon
  • Fax
  • Steuernummer
  • Limit
  • Limitanfrage
  • eMail
  • www
Rechnungsdatei:

  • Konto
  • Rechnungs-Nummer / Datum
  • Valutadatum
    ( O =Rechnungsdatum )
  • Fälligkeitsdatum
  • Betrag Netto / Brutto
  • Betrag MwSt.
  • Währung
  • Zahlungskondition

 

Welche Dateien werden erzeugt?

FactorConnect erzeugt alle Dateien die für ausgewählte Verfahren erforderlich sind
  • Stammdaten
  • Limitdatei (Limitantrag)
  • OP für Inhouse + Stammdaten
  • Anfangsbestand für Fullservice
  • Rechnung /Gutschriftendatei
  • Tagesmeldung

Welche Ausdrucke werden erzeugt?

FactorConnect erzeugt folgende Ausdrucke:
  • Tagesmeldung (Fullservice oder Inhouse)
  • Ausgangsrechnungsliste
  • Gutschriften / Storno
  • OP-Liste
  • Limitüberschreitung
  • weggefallene Rechnungen
  • und evtl. andere erforderliche Listen

 

Welche Belegarten unterscheidet FactorConnect?

Je nach Einstellung kann FactorConnect so konfiguriert werden, dass die Belegarten der Factorer verwendet werden können.

Wo werden die Debitoren für das Factoring selektiert?

Bei vielen Softwares ist es nicht möglich, Debitoren für Factoring auszuschließen, z.B Auslandsdebitoren etc. Das Programm (Anwendung / Software) FactorConnect verwaltet die Debitoren und gibt dem Anschlusskunden die Möglichkeit, die Debitoren auszuschließen, die für das Factoring nicht relevant sind. Diese Option wird mit dem Factorer abgestimmt und wenn er grundsätzlich alle Debitoren haben möchte, dann wird diese Funktion ausgeschaltet.

Was passiert bei einem Systemwechsel des Factorers?

Bei einem Systemwechel des Factorers wird die alte Schnittstelle mit der neuen Schnittstelle ersetzt und beim Kunden ein Update vorgenommen.

Welche Übertragungen unterstützt FactorConnect?

Grundsätzlich ist FactorConnect nicht an ein Übertragungssystem gebunden. Die Daten werden aus FactorConnect zunächst in dem Format erzeugt, in dem der Factorer die Daten erwartet. Die Daten können per E-Mail ohne oder mit Verschlüsselung gesendet werden. Falls der Factorer den Anschlusskunden die Möglichkeit bietet, mit http, mit Sftp oder per Upload über das Internet die Daten hochzuladen, so können die Anschlusskunden das direkt selbst vornehmen.

 

Ablauf einer Anbindung

1. Phase:
  • Adressmitteilung durch Factorer an die divas IT-Service GmbH
  • Kontaktaufnahme mit dem Kunden und Präsentation (evtl. vor Ort) durch divas-it
  • Angebotsunterbreitung
2. Phase:
  • Auftragserteilung / Auftragsbestätigung (Kunde / divas-it)
  • Prüfung der Kunden OPs durch divas-it
  • Überprüfung, sämtlicher Debitorendaten sowie Freischalten der vom Factorer freigegebenen Debitoren (Anpassung der Limitstruktur an GE-Struktur)
  • Installation FactorConnect und Übernahme der Testdaten aus der FIBU
  • Testdaten an Factorer
3. Phase:
  • Freigabe der Software
  • Schulung auf die Factoring Software
  • Erstübertragung der Forderungen, als Bestand

 

Kosten für Software und Dienstleistung

  • FactorConnect Basismodul (ohne Sonderprogrammierung)
    für Factoring
    • Installation per Fernwartung (nicht vor Ort)
    • Vorgespräche, Vorbereitung
    • Installation der Software, Übernahme der Forderungsdaten aus FIBU
    • Testen der Daten und Übertragung dieser an Factorer
    • Freigabe der Software / Erstverkauf
auf Anfrage
  • Lizenzkosten (jährlich im Voraus)
    [Durchlaufposten SQL-Datenbank, Runtime] p.a.
auf Anfrage
  • Hotline (monatlich, jährlich im Voraus) p.a.
auf Anfrage
  • Sonderprogrammierung / Sonderschulung nach Anforderung, Zeitaufwand
 
  • Reisekosten (Bahn, Pkw) bei Einsatz / Installation vor Ort
 
Technische Änderungen vorbehalten.
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