FactorConnect – Modul Factoring

Entwicklung von Softwarelösungen

• FactorConnect für klassisches Factoring (seit 1998 im Einsatz)
• FactorConnect für Forfaitierung mit ReFactoring bzw. Reverse Factoring (seit 2009)
• 448 Bit Verschlüsselung Software Blow Fish (Banken / Industrie / Factoringgesellschaften)

• Kürzere Anbindungszeit und kaum interner Programmieraufwand notwendig
• Transaktionssicherheit
• Dokumentation aller Transaktionen (Historie)
• Sicherheit – Einhaltung der maßgeblichen Vertragsbedingungen durch Hinterlegung in FactorConnect
• Erhebliche Zeitersparnis gegenüber manuellem Handling
• Benutzer unabhängige Programmbedienung
• Know-How Transfer von außen nach innen (durch divas IT)

• Kurze Anbindungszeiten durch Know-How der divas IT-Service GmbH
• Festschreibung der relevanten Vertragsparameter in FactorConnect
• Geringere Reibungspunkte durch vorgeprüfte Daten und einheitliche Aufbereitung der Listen
• Hohe Kundenzufriedenheit durch einfache Abwicklung
• Beratung der Abläufe durch divas IT – Service GmbH
• Möglichkeit der Meldung von Gutschriftsquoten
• Meldung OP Analyse über die gefactorten Abnehmer (Fälligkeitsstruktur)

• Hotline Support
• Unterstützung per Fernwartung
• Schnelle Anpassung der Software bei Änderungen
• Anpassen der Vertragsdaten bei Änderungen
• Anpassung der Software bei Wechsel des FiBu Programmes
• Vor-Ort-Service
• Schulungen
• Einrichten weiterer Arbeitsplätze
• Rechnerumzug
• Einrichten von Arbeitsplätzen inklusive der ­Hardware (z. B. PC und Bildschirm)
• und weitere

…bevor die Daten an die Backoffice Software des Factorers übertragen werden

FactorConnect erzeugt alle Dateien die für ausgewählte Verfahren erforderlich sind

• Stammdaten
• Limitdatei (Limitantrag)
• OP für Inhouse + Stammdaten
• Anfangsbestand für Fullservice
• Rechnung /Gutschriftendatei
• Tagesmeldung

FactorConnect erzeugt folgende Ausdrucke:

• Tagesmeldung (Fullservice oder Inhouse)
• Ausgangsrechnungsliste
• Gutschriften / Storno
• OP-Liste
• Limitüberschreitung
• weggefallene Rechnungen
• und evtl. andere erforderliche Listen

Je nach Einstellung kann FactorConnect so konfiguriert werden, dass die Belegarten der Factorer verwendet werden können.

Bei vielen Softwares ist es nicht möglich, Debitoren für Factoring auszuschließen, z.B Auslandsdebitoren etc. Das Programm (Anwendung / Software) FactorConnect verwaltet die Debitoren und gibt dem Anschlusskunden die Möglichkeit, die Debitoren auszuschließen, die für das Factoring nicht relevant sind. Diese Option wird mit dem Factorer abgestimmt und wenn er grundsätzlich alle Debitoren haben möchte, dann wird diese Funktion ausgeschaltet.

Bei einem Systemwechel des Factorers wird die alte Schnittstelle mit der neuen Schnittstelle ersetzt und beim Kunden ein Update vorgenommen.

Grundsätzlich ist FactorConnect nicht an ein Übertragungssystem gebunden. Die Daten werden aus FactorConnect zunächst in dem Format erzeugt, in dem der Factorer die Daten erwartet. Die Daten können per E-Mail ohne oder mit Verschlüsselung gesendet werden. Falls der Factorer den Anschlusskunden die Möglichkeit bietet, mit http, mit Sftp oder per Upload über das Internet die Daten hochzuladen, so können die Anschlusskunden das direkt selbst vornehmen.

1. Phase:

• Adressmitteilung durch Factorer an die divas IT-Service GmbH
• Kontaktaufnahme mit dem Kunden und Präsentation (evtl. vor Ort) durch divas-it
• Angebotsunterbreitung

2. Phase:

• Auftragserteilung / Auftragsbestätigung (Kunde / divas-it)
• Prüfung der Kunden OPs durch divas-it
• Überprüfung, sämtlicher Debitorendaten sowie Freischalten der vom Factorer freigegebenen Debitoren (Anpassung der Limitstruktur an GE-Struktur)
• Installation FactorConnect und Übernahme der Testdaten aus der FIBU
• Testdaten an Factorer

3. Phase:

• Freigabe der Software
• Schulung auf die Factoring Software
• Erstübertragung der Forderungen, als Bestand